직원을 채용하면 해야 할 일

직원 한 명을 채용하면 따라오는 일이 여럿입니다. 순서대로 정리했습니다.

1. 근로계약서 작성 (채용 즉시)

서면으로 작성해 교부해야 합니다. 구두 합의만으로는 안 됩니다. 작성하지 않으면 과태료 대상입니다.

반드시 들어가야 할 내용은 임금, 근로시간, 휴일, 연차휴가입니다. 아르바이트나 단기 계약도 예외가 아닙니다.

기한이 보험마다 달라서, 가장 촉박한 것에 맞추시면 나머지는 자동으로 지켜집니다.

실무에서는 넷을 따로 챙기지 않고 건강보험 기한에 맞춰 한꺼번에 신고합니다. 그러니 사람을 뽑으시면 바로 알려주세요. 며칠 지나고 말씀하시면 이미 늦은 경우가 생깁니다.

급여를 정할 때 비과세 항목을 함께 고려하시면 좋습니다. 식대나 차량유지비 등을 적절히 배분하면 직원의 실수령액과 회사의 보험료 부담을 함께 조정할 수 있습니다. 자세한 내용은 급여와 비과세 항목에서 다룹니다.

급여에서 소득세를 떼어두었다가 이듬달 10일까지 대신 납부하는 절차가 매달 반복됩니다. 급여명세서 교부도 함께 챙기셔야 합니다. 명세서는 주지 않으면 과태료 대상입니다.

많이 놓치는 것 — 단기 아르바이트나 가족 직원을 신고하지 않는 경우입니다. 인건비를 신고하지 않으면 그 금액은 비용으로 인정되지 않습니다. 보험료를 아끼려다 세금을 더 내는 구조가 됩니다.

해고, 임금체불, 근로시간 분쟁처럼 노무 영역의 문제는 세무와 다른 전문 영역입니다. 저희와 협력하는 노무법인의 공인노무사를 연결해 드립니다. 노무 상담이 필요할 때를 참고해 주세요.